Формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ определен порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Данный порядок действует с 1 января 2020 года
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
К сведениям о трудовой деятельности относится информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, а также посредством использования единого портала государственных и муниципальных услуг.
Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.
По 31.12.2020 года работник подает работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если же работник не подаст ни одного из указанных заявлений, то работодатель продолжит вести трудовую книжку. Если работник подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то работодатель выдает трудовую книжку такому работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.
